İçeriğe geç

Giriş & Şirket Seçimi

Başlarken bölümü. Birden fazla şirkette yetkili kullanıcıların en çok kafasının karıştığı konu: “hangi şirketteyim ve verilerim neden değişiyor?” Dil: TR. Kanıt: ekranda görünen — kod adı yok. [QA-SS: ...] = çekilecek ekran görüntüsü.


Bir kullanıcı birden fazla şirkette yetkili olabilir (örn. holding altında iki şirket). Üst menüdeki şirket seçici ile aktif şirketi belirlersiniz. Gördüğünüz tüm veriler (çalışanlar, izinler, masraflar, bordro…) o an aktif olan şirkete göre derlenir.

Kimler: Birden fazla şirkette yetkili herkes (Owner, HR). Tek şirketli kullanıcıda seçici görünmez (sabit gösterilir).

Nerede: Üst menü (sağ üst) → aktif şirket adı + açılır liste. [QA-SS: üst menü şirket seçici]


Davranış: Giriş yaptığınızda en son çalıştığınız şirket otomatik aktif gelir (tercih kaydedilir, çıkış yapsanız bile hatırlanır).

Adımlar:

  1. Giriş yap.

Giriş sonrası üst menüde aktif şirket 2. Üstte en son kullandığınız şirket seçili gelir; doğrudan çalışmaya devam edersiniz.

Dikkat:

  • İlk kez giriş yapıyorsanız (henüz şirket seçmediyseniz): varsayılan şirketiniz, o da yoksa erişebildiğiniz ilk şirket aktif gelir.
  • Erişiminiz değişmişse (önceki şirkete artık yetkiniz yoksa) sistem güvenli bir şirkete geçer — boş/erişimsiz ekran göstermez.

Adımlar:

  1. Üst menüde aktif şirket adına tıkla → erişebildiğin şirketler listelenir.

Şirket açılır listesi — erişilebilen şirketler, aktif olanda onay işareti 2. Geçmek istediğin şirketi seç. 3. Ekrandaki tüm listeler/veriler seçtiğin şirkete göre yeniden yüklenir.

Dikkat (kritik — “çalışanlarım/verilerim kayboldu!”):

  • Bir liste beklediğinizden boş veya farklı geliyorsa, önce üstteki aktif şirketi kontrol edin. Büyük olasılıkla başka bir şirket aktiftir — bu bir veri kaybı değil, veriler aktif şirkete göre derlendiği içindir.
  • Doğru şirkete geçtiğinizde verileriniz geri gelir.

Uzun şirket adı: Seçicide uzun adlar ilk 2 kelime + “…” olarak kısalır; tam adı görmek için üzerine gelin (ipucu balonu) veya listeyi açın (tam ad görünür).


Ne olur: Yeni bir şirket oluşturduğunuzda sistem sizi otomatik olarak yeni şirkete geçirir.

Adımlar:

  1. Şirket oluştur (ad, ülke, para birimi…). [QA-SS: yeni şirket oluşturma formu]
  2. Kayıttan sonra aktif şirket yeni oluşturduğunuz şirket olur.

Dikkat (sık yanlış anlaşılan — “yeni şirket açtım, her şey boş!”):

  • Yeni şirkete otomatik geçtiğiniz için, ekranlar (çalışanlar, izinler…) boş görünür — çünkü yeni şirkette henüz veri yoktur. Hata değildir.
  • Önceki şirketinizin verilerine dönmek için üstteki seçiciden eski şirketi seçin.
  • Kaç şirket açabileceğiniz lisans planınıza bağlıdır (limit dolduğunda uyarı alırsınız; plan yükseltmesi gerekir).

Sık “hata sanılan” durumlar (kurumsal hafıza)

Bölüm başlığı “Sık “hata sanılan” durumlar (kurumsal hafıza)”
  • “Çalışanlarım/masraflarım kayboldu.” → Yanlış şirket aktif. Üstten doğru şirketi seç. Veriler aktif şirkete göre derlenir.
  • “Yeni şirket açtım, tüm ekranlar boş.” → Yeni şirkete otomatik geçildi; orada henüz veri yok. Normal.
  • “Her girişte farklı şirket geliyordu.” → Artık en son seçtiğiniz şirket hatırlanır ve girişte o gelir.

Şirket (Company), Aktif şirket, Çoklu şirket, Şirket seçici, Lisans/Plan limiti.


[QA-SS] kareler harness’tan: docs/user-guide/screenshots/giris-sirket/... + manifest. Senaryolar: giriş→aktif şirket, şirket değiştir→liste değişir, yeni şirket→otomatik geçiş. Çok-şirketli kullanıcı gerekir (rekor demo: A=Rekor Kauçuk, B=Rekor Demo Şirket 2).