Ayarlar → Masraf & Avans
İzin referans şablonuyla aynı iskelet: Ne → Kim → Nerede → Adımlar → 🔗 Etki → Dikkat → Sözlük. Dil: TR. Kanıt: ekranda görünen — kod adı yok.
[QA-SS: ...]= ekran görüntüsü.
Masraf & Avans ayarları neyi belirler?
Bölüm başlığı “Masraf & Avans ayarları neyi belirler?”Çalışanların masraf (gider) ve avans taleplerinin kurallarını burada tanımlarsınız: hangi tutarın üstünde belge zorunlu, talep başına üst limit, masraf kategorileri, avansın maaşa oranı ve geri ödeme planı. Çalışan masraf/avans talep etmeden önce bu ayarlar oturmalı — aksi halde talepler beklenmedik şekilde reddedilir/kabul edilir.
Nerede: Sol menü → Ayarlar → Masraf & Avans sekmesi.
Kim: Owner. HR operasyonel kullanır.
1. Masraf Ayarları
Bölüm başlığı “1. Masraf Ayarları”Ne ayarlanır:
- Belge (fiş) eşiği: Bu tutarın üstündeki masraf satırlarında belge (fiş/fatura) zorunlu olur.
- Talep başına üst limit: Tek masraf talebinde toplanabilecek azami tutar.
- Masraf kategorileri: Çalışanın masraf girerken seçeceği kategoriler (yemek, ulaşım, konaklama…).
- Döviz kuru tarihi: Döviz cinsi masrafta hangi günün kuru uygulanacağı.
Kim: Owner.
Nerede: Ayarlar → Masraf & Avans → Masraf bölümü. [QA-SS: masraf ayarları (eşik, limit, kategoriler)]
🔗 Etki:
- Belge eşiği → masraf modülünde o tutarın üstündeki satırda belge yüklemeden talep gönderilemez.
- Talep üst limiti → limiti aşan masraf talebi engellenir.
- Kategoriler → masraf girişinde yalnızca burada tanımlı kategoriler seçilebilir.
Dikkat:
- Bir kategoriyi pasifleştirmek geçmiş masrafları etkilemez; yalnızca yeni taleplerde görünmez.
- Belge eşiğini düşürmek, daha çok masrafta belge zorunluluğu doğurur (çalışanları bilgilendirin).
Sözlük: Masraf (gider), Belge/fiş eşiği, Masraf kategorisi, Talep limiti.
2. Avans Ayarları
Bölüm başlığı “2. Avans Ayarları”Ne ayarlanır:
- Maaşa oran üst limiti: Avans, çalışanın maaşının en fazla yüzde kaçı olabilir.
- Tutar üst limiti: Avansın azami tutarı.
- Geri ödeme ay sayısı: Avansın kaç ayda (taksitte) geri alınacağı.
- Otomatik mahsup: Avansın bordro/masraf ile otomatik kapatılması.
Kim: Owner.
Nerede: Ayarlar → Masraf & Avans → Avans bölümü. [QA-SS: avans ayarları (oran, tutar, taksit)]
🔗 Etki:
- Maaş oranı/tutar limiti → avans talebinde bu sınırlar aşılırsa engellenir.
- Geri ödeme ayı → onaylanan avans, bordroda bu taksit planına göre kesilir.
- Otomatik mahsup açıksa → avans, sonraki masraf/bordro ile otomatik düşülür.
Dikkat:
- Avans limitleri talep anında uygulanır; mevcut açık avansları geri hesaplamaz.
- Geri ödeme ay sayısı çalışanın net maaşını etkiler (taksit kesintisi) — yüksek avans + kısa taksit neti çok düşürebilir.
Sözlük: Avans, Geri ödeme (taksit), Mahsup, Maaş oranı.
Masraf/Avans ayarı → modül köprü özeti
Bölüm başlığı “Masraf/Avans ayarı → modül köprü özeti”| Bu ayarı yaparsan… | Modülde sonuç |
|---|---|
| Belge eşiği koydun | Üstündeki masrafta belge zorunlu |
| Talep limiti koydun | Limiti aşan masraf engellenir |
| Kategori ekledin | Masraf girişinde seçilebilir |
| Avans oran/tutar limiti | Aşan avans talebi engellenir |
| Geri ödeme ayı | Bordroda taksitli kesinti |
QA — Playwright SS notları
Bölüm başlığı “QA — Playwright SS notları”[QA-SS] kareler harness’tan: docs/user-guide/screenshots/ayarlar-masraf/... + manifest. Rol: Owner. Sekme: owner/settings → “Masraf & Avans”.