Çalışan Login / Kullanıcı Hesabı
Kim: Owner / HR. Dil: TR (EN paralel sonra). Kanıt: Ekranda görünen etiket/buton — kod adı kullanılmaz.
[QA-SS: ...]= Playwright ile çekilecek ekran görüntüsü yeri. Bu kılavuz: bir çalışanın sisteme giriş hesabının (login) nasıl oluştuğunu, e-postası yokken ne yapılacağını ve kullanıcı listesine nasıl geleceğini anlatır.
1. Çalışan login’i ne zaman oluşur?
Bölüm başlığı “1. Çalışan login’i ne zaman oluşur?”| Durum | Login oluşur mu? | Açıklama |
|---|---|---|
| İşe alım — e-posta tanımlı | ✅ Otomatik | Çalışan kaydedildiği anda hesap açılır: Employee rolü verilir ve çalışana şifre-belirleme e-postası gider (HR şifre belirlemez; çalışan kendi belirler, bağlantı 7 gün geçerli). |
| İşe alım — e-posta YOK | ❌ Oluşmaz | E-posta (iş veya kişisel) tanımlı değilse hesap açılmaz. Bu sessiz bir adımdır — listede çalışan görünür ama login’i olmaz. |
| Aktarım / dış sistemden gelen çalışan | ❌ Genelde oluşmaz | Toplu aktarımla gelen çalışanların e-postası olsa bile login’i otomatik açılmamış olabilir → Bölüm 3 (manuel oluşturma). |
Özet: Login, e-posta varlığına bağlıdır. E-posta yoksa veya çalışan dışarıdan aktarıldıysa, hesabı HR manuel oluşturur (Bölüm 3).
2. Şifreyi kim belirler?
Bölüm başlığı “2. Şifreyi kim belirler?”HR/Owner şifre belirlemez. Hesap açıldığında çalışana otomatik bir şifre-belirleme bağlantısı e-postayla gider; çalışan kendi şifresini oluşturur. Bağlantı 7 gün geçerlidir; süresi dolarsa hesap yeniden provision edilerek (Bölüm 3) yeni bağlantı gönderilebilir.
3. Login’i manuel oluşturma — “Kullanıcı Oluştur”
Bölüm başlığı “3. Login’i manuel oluşturma — “Kullanıcı Oluştur””Çalışanın hesabı yoksa (işe alımda e-posta girilmediği veya aktarımla geldiği için) HR bunu tek tıkla oluşturur.
Ön koşul: Çalışanın bir e-posta adresi tanımlı olmalı. Tanımlı değilse, önce çalışanın özlük/iletişim bilgilerinden e-posta girin.
Nerede: Sol menü → Çalışanlar → ilgili çalışan → çalışan detay sayfası. Çalışanın login’i yoksa ve e-postası varsa, sayfada “Kullanıcı Oluştur” butonu görünür.
[QA-SS: employees/[id], hesabı olmayan ama e-postası olan çalışanda "Kullanıcı Oluştur" butonu görünür]
Adımlar:
- Çalışan detay sayfasını açın.
- Kullanıcı Oluştur’a tıklayın.
- Sonuç:
- Başarılı → hesap açıldı, çalışana şifre-belirleme e-postası gitti. Artık Kullanıcı Yönetimi listesinde görünür.
- “E-posta yok” uyarısı → çalışanın e-postası tanımlı değil; önce e-posta girin.
- “Zaten mevcut” → çalışanın hesabı zaten var; yeni oluşturulmaz.
Buton yalnızca hesabı olmayan + e-postası olan çalışanda görünür. Hesabı olan çalışanda görünmez (zaten listededir).
4. Sorun giderme
Bölüm başlığı “4. Sorun giderme”| Belirti | Sebep | Çözüm |
|---|---|---|
| Çalışan çalışan listesinde var ama Kullanıcı Yönetimi listesinde yok | Login’i hiç oluşmamış (işe alımda e-posta yoktu / aktarımla geldi) | Çalışan detayı → Kullanıcı Oluştur (e-posta tanımlıysa). E-posta yoksa önce e-postayı girin |
| “Kullanıcı Oluştur” butonu görünmüyor | Ya hesap zaten var ya da çalışanın e-postası yok | E-posta tanımlıysa hesap zaten vardır. Değilse e-posta girince buton belirir |
| Çalışan şifre belirleme e-postasını alamadı / süresi doldu | Bağlantı 7 günlük; e-posta gönderimi gecikmiş olabilir | Hesabı yeniden provision edin (buton) → yeni bağlantı gider |
⚠️ HR için hatırlatma: İşe alımda e-posta girilmemiş çalışanın login’i otomatik oluşmaz ve sistem bunu öne çıkarmaz. Bu çalışanlar için e-postayı sonradan girip Kullanıcı Oluştur’u çalıştırın; aksi halde çalışan sisteme giriş yapamaz.
Sözlük
Bölüm başlığı “Sözlük”| Terim | Sade anlamı |
|---|---|
| Login / Kullanıcı hesabı | Çalışanın sisteme giriş yapabildiği hesap |
| Provision (oluşturma) | Çalışan için login hesabını açma işlemi |
| Şifre-belirleme bağlantısı | Çalışana e-postayla giden, kendi şifresini kurmasını sağlayan tek-kullanımlık bağlantı (7 gün) |
| Employee rolü | Yeni açılan çalışan hesabına verilen varsayılan rol (kendi verisine erişim) |