Ayarlar → Puantaj

Şablon: modul-ayarlar-izin.md referans iskeleti (Ne → Kim → Nerede → Adımlar → 🔗 Etki → Dikkat → Sözlük). Dil: TR (EN paralel sonra). Kanıt: Ekranda görünen etiket/buton/mesaj — kod adı kullanılmaz. [QA-SS: ...] = Playwright ile çekilecek ekran görüntüsü yeri.

---

Puantaj ayarları neyi belirler?

Çalışanların giriş/çıkış (yoklama) davranışını ve fazla mesainin nasıl sayılacağını burada tanımlarsınız: kaç dakika geç kalma “geç” sayılır, fazla çalışma ne zaman mesaiye döner, çalışan çıkış yapmayı unutursa ne olur, uzaktan/konumlu giriş zorunlu mu. Çalışanlar giriş-çıkış yapmaya başlamadan ve aylık puantaj üretilmeden önce bu ayarlar oturmuş olmalıdır — aksi halde puantaj/devam raporundaki “geç”, “erken çıkış”, “fazla mesai” sonuçları yanlış görünür, oysa bu ayarların sonucudur.

Nerede: Sol menü → Ayarlar → Puantaj sekmesi.

Kim: Owner (tam yetki). HR aynı ayarları HR → Puantaj → Ayarlar sayfasından da düzenleyebilir — iki sayfa aynı ayarları gösterir (senkron).

ℹ️ Ekranın üstündeki not: “Bu ayarlar ayrıca HR > Puantaj > Ayarlar sayfasından da düzenlenebilir.” Bir yerde değiştirdiğinizde diğeri de değişir; iki ayrı kopya yoktur.

---

1. Giriş/Çıkış Toleransları

Ne ayarlanır: Bir çalışan, beklenen saatten birkaç dakika sapsa bile “geç kaldı / erken çıktı / fazla mesai yaptı” sayılmasın diye tolerans (dakika) verirsiniz. Üç ayrı tolerans vardır:

Ayar (ekrandaki ad)	Ne yapar	Sınır
Geç Kalma Toleransı (dk)	Bu süre içinde geç gelen geç işaretlenmez	0–60 dk (öneri 15)
Erken Çıkış Toleransı (dk)	Bu süre içinde erken çıkan erken çıkış işaretlenmez	0–60 dk (öneri 15)
Fazla Mesai Toleransı (dk)	Bu sürenin altındaki fazla çalışma mesai olarak sayılmaz	0–60 dk (öneri 15)

Kim: Owner (veya HR, Puantaj > Ayarlar’dan).

Nerede: Ayarlar → Puantaj → üstteki üç tolerans kutusu.

Adımlar:

1. Her kutuya dakika değeri gir (boş bırakma; 0 = tolerans yok).
2. Değişiklik otomatik kaydedilir / Kaydet ile onaylanır.

🔗 Etki:

• Geç Kalma / Erken Çıkış Toleransı → çalışanın giriş-çıkışı bu pencerenin içindeyse devam raporunda “geç”/“erken” damgası basılmaz.
• Fazla Mesai Toleransı → eşiğin altındaki fazladan çalışma fazla mesai saatine ve dolayısıyla bordrodaki mesai ücretine yansımaz.

Dikkat:

• Tolerans bir ceza eşiğidir, çalışma süresini değiştirmez — sadece “geç/erken/mesai” etiketinin ne zaman basılacağını belirler.
• Örnek (ekrandaki açıklamadan): Fazla Mesai Toleransı 15 dk ise, 8 saat 14 dk çalışan kişiye fazla mesai yazılmaz; 8 saat 16 dk çalışırsa mesai başlar.
• Toleransı sonradan değiştirmek geçmiş/finalize edilmiş puantajı geri hesaplamaz; ileriye etki eder.

Sözlük: Tolerans, Geç kalma, Erken çıkış, Fazla mesai, Devam raporu.

---

2. Otomatik Çıkış

Ne ayarlanır: Çalışan çıkış yapmayı unutursa, sistem belirlenen saatte onu otomatik çıkış yaptırsın mı? Açarsanız bir de Otomatik Çıkış Saati belirlersiniz.

Kim: Owner / HR.

Nerede: Ayarlar → Puantaj → Otomatik Çıkış anahtarı + Otomatik Çıkış Saati.

Adımlar:

1. Otomatik Çıkış anahtarını aç.
2. Otomatik Çıkış Saati’ni gir (ör. 23:00) → çalışan o saate kadar çıkış yapmamışsa otomatik kapatılır.

🔗 Etki:

• Açık unutulan giriş kayıtları o saatte kapanır → aylık puantajda “yarım/eksik kayıt” yerine tamamlanmış gün oluşur.
• Kapalıysa, çıkış yapılmayan kayıtlar açık kalır ve puantajda eksik görünür (HR elle düzeltir).

Dikkat:

• Otomatik çıkış saati, çalışanın gerçek çıkış saati değildir — yalnızca unutulan kaydı kapatan güvenlik ağıdır. Gerçek mesai farklıysa HR kaydı düzeltmelidir.
• Gece vardiyasında (ör. 22:00–06:00) çıkış ertesi güne sarkıyorsa, otomatik çıkış saatini buna göre seçin; aksi halde vardiya erken kapanabilir.

Sözlük: Otomatik çıkış, Açık kayıt, Gece vardiyası.

---

3. Giriş Kuralları (Uzaktan & Konum)

Ne ayarlanır: Çalışan nereden giriş yapabilir ve giriş için konum (GPS) zorunlu mu?

Ayar	Ne yapar
Uzaktan Girişe İzin Ver	Açık → çalışan herhangi bir konumdan giriş yapabilir (saha/evden çalışma).
Konum Zorunlu	Açık → giriş doğrulaması için GPS konumu gereklidir.

Kim: Owner / HR.

Nerede: Ayarlar → Puantaj → Uzaktan Girişe İzin Ver ve Konum Zorunlu anahtarları.

Adımlar:

1. Saha/uzaktan çalışan varsa Uzaktan Girişe İzin Ver’i aç.
2. Girişlerin yerini doğrulamak istiyorsanız Konum Zorunlu’yu aç.

🔗 Etki:

• Konum Zorunlu açıkken, GPS izni/konumu olmayan cihazdan giriş reddedilir.
• Uzaktan Giriş kapalıyken, tanımlı lokasyon dışından yapılan giriş engellenir/işaretlenir.

Dikkat:

• Bu iki ayar birlikte düşünülür: saha ekibi için Uzaktan açık + Konum zorunlu (nereden girdiğini gör), ofis için ikisi de kapalı olabilir.
• Konum Zorunlu açıkken çalışan “giriş yapamıyorum” diyorsa, önce cihaz konum izni kontrol edilir — bu bir sistem hatası değildir.

Sözlük: Uzaktan giriş, Konum (GPS) zorunluluğu, Lokasyon.

---

4. Fazla Mesai (sınırlar)

Ne ayarlanır: Çalışanlar fazla mesai kaydedebilsin mi, ve günlük/aylık üst sınır kaç saat?

Kim: Owner / HR.

Nerede: Ayarlar → Puantaj → Fazla Mesai Aktif anahtarı. Açınca altında Günlük Maks. Fazla Mesai ve Aylık Maks. Fazla Mesai alanları görünür.

Adımlar:

1. Fazla Mesai Aktif anahtarını aç.
2. Günlük Maks. Fazla Mesai (0–12 saat, öneri 4) ve Aylık Maks. Fazla Mesai (0–100 saat, öneri 45) değerlerini gir.

🔗 Etki:

• Anahtar kapalıysa, fazla mesai hiç kaydedilmez (mesai alanları gizlenir).
• Günlük/aylık sınır → çalışan/onaylayan bu üst sınırın üstünde mesai giremez (mevzuat sınırı korunur).

Dikkat:

• Aylık 45 saat önerisi yasal üst sınırla uyumlu bir varsayılandır; kendi politikanıza göre değiştirin.
• Bu sınırlar fazla mesai toleransıyla birlikte çalışır: önce tolerans eşiği aşılır (mesai başlar), sonra günlük/aylık tavan uygulanır.

Sözlük: Fazla mesai, Günlük/aylık üst sınır.

---

Puantaj ayarı → Devam/Puantaj modülü köprü özeti

Bu ayarı yaparsan…	Puantaj/Devam modülünde sonuç
Geç kalma toleransı verdin	Pencere içindeki gecikmeler “geç” sayılmaz
Fazla mesai toleransı verdin	Eşiğin altı mesai/ücret olarak işlenmez
Otomatik çıkışı açtın	Unutulan giriş kayıtları o saatte kapanır
Konum Zorunlu yaptın	GPS’siz giriş reddedilir
Fazla mesaiyi kapattın	Çalışan hiç fazla mesai giremez
Günlük/aylık sınır koydun	Üst sınırın üstünde mesai engellenir

---

QA — Playwright SS notları

Tüm [QA-SS] kareler harness’tan çekilir: docs/user-guide/screenshots/ayarlar-puantaj/... + manifest (adım→dosya→açıklama). Önce TR. Rol: Owner girişi (rekor demo tenant). Çekim salt-okuma (sekme görünümü + anahtar durumları) — demo verisini kirletmez.