Masraf & Avans — İşlemler
Kavram/referans →
modul-masraf.md. Dil: TR. Kanıt: Ekrandaki etiket/buton — kod adı yok.
1. Çalışan: masraf gönderme
Bölüm başlığı “1. Çalışan: masraf gönderme”Nerede: Masraflarım → Yeni Masraf.
Adımlar:
- Başlık · Para Birimi · Masraf Tarihi · Harcama Yöntemi gir.
- Masraf Kalemleri’ne satır ekle: Kategori · Açıklama · Miktar · Birim Fiyat (Tutar otomatik) · (ops.) satıcı/belge/KDV. Birden çok kalem eklenebilir.
- Kategori limit aşılırsa uyarıya dikkat et; fiş zorunlu kategoride fişi gönderdikten sonra detaydan ekle.
- Masrafı Gönder → masraf Onayda olur.
2. Çalışan: geri çekme / düzeltme
Bölüm başlığı “2. Çalışan: geri çekme / düzeltme”- Onayda iken: detayda Geri Çek ve Düzenle → Taslak’a döner, düzeltilir; ya da İptal Et (neden).
- Düzeltme İstendi ise: uyarıdaki nedeni oku → Düzenle → Tekrar Gönder.
- Fiş yükleme: detay → Fiş ve Makbuzlar → Fiş/Fatura Yükle (PDF/JPG/PNG).
3. HR: masraf onaylama / reddetme
Bölüm başlığı “3. HR: masraf onaylama / reddetme”Nerede: Masraf Yönetimi (veya masraf detayı).
Adımlar: Listede Onayda masrafı aç → Onayla (yorum opsiyonel) / Reddet (ret nedeni zorunlu) / Düzeltme İste (neden zorunlu — çalışana geri gider).
4. HR: ödendi olarak işaretleme
Bölüm başlığı “4. HR: ödendi olarak işaretleme”Nerede: Onaylı masraf detayı → Ödendi Olarak İşaretle.
Adımlar: Ödeme Tarihi (zorunlu) + (ops.) Ödeme Referansı + Ödeme Yöntemi (Doğrudan Ödeme veya Bordro Üzerinden) + not → Ödendi Olarak İşaretle.
5. HR: kategori yönetimi
Bölüm başlığı “5. HR: kategori yönetimi”Nerede: Masraf → Harcama Kategorileri → Kategori Ekle.
Adımlar: Kategori Adı · Tip + (ops.) Maks. Tutar (0=limitsiz) · Otomatik Onay Eşiği (0=kapalı) · Fiş Gerekli · Onay Gerekli · Aktif · Sıra → Kategori Ekle.
🔗 Etki: Bu kategoriler çalışan masraf formunda seçilir; limit/fiş/onay kuralları talebte otomatik uygulanır. Pasif kategori formda görünmez. Mevcut masrafı olan kategori silinemez.
İşlem → sonuç köprü özeti
Bölüm başlığı “İşlem → sonuç köprü özeti”| İşlem | Sonuç |
|---|---|
| Masraf gönder | Onaya gider (Onayda) |
| Geri çek/düzelt | Taslak’a döner |
| HR Onayla | Onaylandı, ödeme bekler |
| HR Reddet/Düzeltme İste | Reddedildi / çalışana geri |
| Ödendi İşaretle | Ödendi (doğrudan veya bordro üzerinden) |
| Kategori ekle | Çalışan formunda seçilebilir + kurallar |
QA — SS notu
Bölüm başlığı “QA — SS notu”Harness: scripts/scenarios/masraf-screenshots.spec.mjs. Rol: HR/Owner (rekor demo tenant). Salt-okuma — gönder/onay/öde butonlarına BASILMAZ.