Özlük Modülü
Pilot referans dokümanı. Çift görünümün “ne yapar” tarafı; “nasıl yapılır” için →
modul-ozluk-islemler.md. Dil: TR. Kanıt: Ekrandaki etiket/buton — kod adı yok.
1. Temel kavram: Kişi ≠ Çalışan (en önemli ayrım)
Bölüm başlığı “1. Temel kavram: Kişi ≠ Çalışan (en önemli ayrım)”Özlük modülü iki şeyi ayrı tutar — bunu anlamak modülün tamamını anlamanın anahtarıdır:
| Kavram | Nedir | Örnek |
|---|---|---|
| Kişi | Bir insanın kalıcı kimliği — TC, ad-soyad, doğum, iletişim, eğitim, dökümanlar. İstihdamdan bağımsızdır. | Ali Yılmaz adlı insan, hiç çalışmasa bile bir “Kişi”dir. |
| Çalışan | Bir Kişinin bir şirketteki istihdam kaydı — sicil no, işe giriş, pozisyon/departman, maaş. | Ali Yılmaz’ın ACME’deki çalışan kaydı. |
Neden ayrı?
- Bir Kişi işten çıkıp tekrar girebilir → her seferinde yeni bir Çalışan kaydı oluşur (kimlik aynı, istihdam yeni).
- Bir Kişi birden fazla şirkette çalışabilir → tek kimlik, birden çok çalışan kaydı.
- Kimlik asla silinmez; geçmiş korunur.
Terminoloji köprüsü (başka sistemlerden geliyorsanız)
Bölüm başlığı “Terminoloji köprüsü (başka sistemlerden geliyorsanız)”| AIRA | Oracle HCM | Logo HR | Açıklama |
|---|---|---|---|
| Kişi | Person | Sicil Kartı (kişisel) | İstihdamdan bağımsız kimlik |
| Çalışan | Assignment/Employment | Sicil Kartı (işe alım) | Bir şirketteki istihdam kaydı |
| Atama | Assignment (job/grade) | Görev/Pozisyon Hareketi | Pozisyon/departman/maaş — tarihsel |
| Yeniden İşe Alım | Rehire | Yeniden İşe Alım | Yeni çalışan kaydı, kıdem korunur |
| Şube (SGK) | Legal Entity | İşyeri (SGK) | Bordro/yasal bildirim birimi |
Kritik kural: Yeniden işe alımda çalışanın kıdemi (hizmet yılı) korunur — işe giriş tarihi sıfırlanmaz. Bu, kıdem tazminatı ve izin hakkı için belirleyicidir.
2. Çalışan Listesi
Bölüm başlığı “2. Çalışan Listesi”Ne işe yarar: Tüm iş gücünü tek ekranda görür, arar, filtreler ve dışa aktarırsınız.
Nerede: Sol menü → İK Yönetimi → Çalışanlar.
Kim: Owner, HR.
- Arama: isim, numara veya e-posta.
- Filtreler: Durum (Aktif / Askıya Alınmış / İşten Ayrılmış) · Tür (Çalışan / Taşeron / Stajyer).
- Sütunlar (varsayılan): Çalışan No · İsim · E-posta · Departman · Pozisyon · Tür · Durum. Sütun menüsünden ek kolonlar (TC, Kıdem Tarihi, Temel Ücret, IBAN, Yönetici…) açılabilir.
- Durum rozetleri: Bekleyen · Aktif · İşten Ayrılmış · Askıya Alınmış · İzinli · İstifa Etmiş · Emekli · İşe Alım İptal.
- Özet kartları: Toplam Aktif · Toplam Sözleşmeli · İşten Çıkarılan · Ort. Kıdem.
- Dışa Aktar: Excel / CSV. Çalışan Ekle: yeni işe alım (bkz. işlemler kılavuzu).
- Satır işlemleri: Detayları Görüntüle · Maaş Güncelle · Transfer · İşten Çıkar (aktiflerde) · Tekrar İşe Al (ayrılmışlarda).
3. Çalışan Detayı (sekmeler)
Bölüm başlığı “3. Çalışan Detayı (sekmeler)”Nerede: Çalışanlar → bir satır → Detayları Görüntüle. Üstte ad + durum + tür; altında hızlı kartlar: Departman · Başlangıç Tarihi · Kıdem · Mevcut Maaş (göster/gizle).
Kişisel Bilgiler
Bölüm başlığı “Kişisel Bilgiler”Ad-soyad, kişisel/iş e-postası, KEP, telefonlar. Tüm Profili Görüntüle ile kişinin tam kaydına gidilir.
İstihdam
Bölüm başlığı “İstihdam”Çalışan numarası, tür, durum, şirket, departman, pozisyon, yönetici, başlangıç tarihi, İzin Referans Tarihi, vardiya deseni, sosyal güvenlik tipi. Burada ayrıca: Puantaja Dahil anahtarı, Teşvik Kanunu seçimi, Ar-Ge günü, BES durumu, engellilik/emeklilik bilgileri yer alır.
Maaş Geçmişi
Bölüm başlığı “Maaş Geçmişi”Güncel maaş + tüm geçmiş maaş kayıtları (zam/terfi/düzeltme). Güncel kayıt Güncel rozetiyle işaretlidir.
Atama Geçmişi
Bölüm başlığı “Atama Geçmişi”Pozisyon/departman/lokasyon geçmişi. Her değişiklik yeni bir kayıttır (eski kapanır, yeni açılır) — tam geçmiş korunur. Güncel atama Güncel rozetli; “Devam ediyor” ile açık aralık gösterilir.
Vardiya
Bölüm başlığı “Vardiya”Atanmış vardiya deseni, geçerlilik başlangıcı, Günün Vardiyası ve Haftalık Desen (çalışma günleri). Atanmamışsa bilgilendirme gösterilir.
Banka Hesapları
Bölüm başlığı “Banka Hesapları”Maaş ödemesi için banka hesabı (IBAN) bilgileri. Aynı anda tek aktif maaş hesabı olur; yeni hesap eklenince eski kapanır.
Performans
Bölüm başlığı “Performans”Çalışanın performans hedefleri ve değerlendirmeleri (Performans modülüyle bağlantılı).
4. Önemli davranışlar (sık karışan)
Bölüm başlığı “4. Önemli davranışlar (sık karışan)”- Atama geçmişi silinmez: Terfi/transfer eski kaydı kapatır, yeni açar. Bu bir hata değil, tam geçmiş içindir.
- Aynı anda tek güncel atama / tek aktif maaş hesabı olur (bordro tutarlılığı).
- İzin Referans Tarihi, izin kıdemini belirler; önceki işverenden hizmet tanınıyorsa işe giriş tarihinden farklı olabilir.
- Yönetici, çalışanın Kişi kaydına bağlıdır — işten ayrılmış bir yönetici bile referans olarak görünebilir.
5. İlgili kılavuzlar
Bölüm başlığı “5. İlgili kılavuzlar”- Nasıl yapılır (işe alma, terfi, çıkış, yeniden işe alma):
modul-ozluk-islemler.md - Kişinin login hesabı:
modul-calisan-kullanici-hesabi.md - İzin bakiyesi:
modul-izin-bakiye-yonetimi.md
QA — SS notu
Bölüm başlığı “QA — SS notu”Harness: scripts/scenarios/ozluk-screenshots.spec.mjs → screenshots/ozluk/calisan-detayi/ (7 kare). Rol: HR/Owner (rekor demo tenant).