İçeriğe geç

Ayarlar → İşten Çıkış

Şablon: modul-ayarlar-izin.md referans iskeleti (Ne → Kim → Nerede → Adımlar → 🔗 Etki → Dikkat → Sözlük). Dil: TR (EN paralel sonra). Kanıt: Ekranda görünen etiket/buton/mesaj — kod adı kullanılmaz.


Bir çalışan işten ayrılırken sürecin nasıl yürüyeceğini belirler: varsayılan ihbar süresi, çıkış mülakatı/departman onayları zorunlu mu, iade edilmemiş zimmet çıkışı engellesin mi, süreç otomatik başlasın mı ve kime bildirim gitsin. Bu kurallar çıkış işlemlerinin tutarlı ve eksiksiz yürümesini sağlar.

Nerede: Sol menü → Ayarlarİşten Çıkış sekmesi.

Ayarlar → İşten Çıkış sekmesi genel görünüm

Kim: Owner (tam yetki).


Ne ayarlanır: İşten çıkış için varsayılan ihbar süresi (gün) — çıkış kaydı açılırken öntanımlı gelir (0–90).

Kim: Owner.

Nerede: Ayarlar → İşten Çıkış → Varsayılan İhbar Süresi (Gün).

🔗 Etki:

  • Yeni çıkış sürecinde ihbar süresi bu değerle önceden dolar; gerekirse kişi bazında değiştirilir.

Dikkat:

  • Bu varsayılan bir değerdir; yasal/sözleşmesel ihbar süresi kişiye göre farklıysa çıkış kaydında elle düzeltilir.

Sözlük: İhbar süresi, İşten çıkış.


2. Süreç Zorunlulukları (Mülakat & Onaylar & Zimmet)

Bölüm başlığı “2. Süreç Zorunlulukları (Mülakat & Onaylar & Zimmet)”

Ne ayarlanır: Çıkışın tamamlanması için hangi adımların zorunlu olduğu.

Ayar (ekrandaki ad) Ne yapar
Çıkış Mülakatı Zorunlu İşten ayrılma işlemi için çıkış mülakatı gerektirir
Tüm Onaylar Zorunlu Çıkış tamamlanmadan tüm departman onayları alınmalıdır
Zimmet İadesi Zorunlu İade edilmemiş zimmet varken işten çıkış engellensin

Kim: Owner.

Nerede: Ayarlar → İşten Çıkış → ilgili anahtarlar.

🔗 Etki:

  • Çıkış Mülakatı Zorunlu → mülakat tamamlanmadan çıkış kapanmaz.
  • Tüm Onaylar Zorunlu → ilgili departmanların (IT, Finans, HR…) onayı alınmadan çıkış bitmez.
  • Zimmet İadesi Zorunlu → çalışanın açık (iade edilmemiş) demirbaşı varken işten çıkış engellenir.

Dikkat (kritik — “neden çıkış yapamıyorum?”):

  • Zimmet İadesi Zorunlu açıkken, çalışanın üzerinde iade edilmemiş demirbaş varsa çıkış tamamlanamaz — bu bir hata değil, kuralın gereğidir. Önce demirbaşlar iade edilmelidir.
  • Bu kural Zimmet sekmesindeki Zimmet Takibi açık olduğunda anlamlıdır; takip kapalıysa kontrol edilecek zimmet verisi olmaz.

Sözlük: Çıkış mülakatı, Departman onayı (clearance), Zimmet iadesi.


Ne ayarlanır: Çalışan işten çıkarıldığında süreç otomatik mi başlasın ve kime bildirim gitsin?

Ayar Ne yapar
Otomatik İşten Çıkış Süreci Çalışan işten çıkarıldığında otomatik olarak çıkış süreci başlatılır
İK’ya Bildirim Çıkış başladığında İK ekibine bildirim gönderilir
Yöneticiye Bildirim Çıkış başladığında çalışanın yöneticisine bildirim gönderilir

Kim: Owner.

Nerede: Ayarlar → İşten Çıkış → Otomatik İşten Çıkış Süreci + Bildirim Ayarları.

🔗 Etki:

  • Otomatik süreç açık → ayrılma kaydıyla birlikte çıkış checklist’i/adımları kendiliğinden oluşur.
  • Bildirim anahtarları → ilgili kişilere (İK / yönetici) otomatik haber gider.

Dikkat:

  • Sistemde ayrı bir “Yönetici” rolü yoktur; “Yöneticiye Bildirim”, çalışanın bağlı olduğu yönetici (ekip bağlamı) için geçerlidir.

Sözlük: Otomatik çıkış süreci, İK/yönetici bildirimi.


Bu ayarı yaparsan… Sonuç
İhbar süresi girdin Çıkış kaydında varsayılan olarak gelir
Çıkış mülakatı zorunlu yaptın Mülakatsız çıkış kapanmaz
Tüm onaylar zorunlu yaptın Departman onayları olmadan bitmez
Zimmet iadesi zorunlu yaptın Açık zimmet varken çıkış engellenir
Otomatik süreci açtın Ayrılmada çıkış süreci kendiliğinden başlar
Bildirimleri açtın İK / yönetici otomatik haberdar olur

SS harness: docs/user-guide/screenshots/ayarlar-isten-cikis/... (scripts/scenarios/ayarlar-zimmet-istencikis-screenshots.spec.mjs, salt-okuma). Rol: Owner (rekor demo tenant).