Ayarlar → Vardiya

Şablon: modul-ayarlar-izin.md referans iskeleti (Ne → Kim → Nerede → Adımlar → 🔗 Etki → Dikkat → Sözlük). Dil: TR (EN paralel sonra). Kanıt: Ekranda görünen etiket/buton/mesaj — kod adı kullanılmaz. [QA-SS: ...] = Playwright ile çekilecek ekran görüntüsü yeri.

---

Vardiya ayarları neyi belirler?

Vardiya modülünün açık olup olmadığını, yeni vardiyaların varsayılan saatlerini/molasını, çalışanların vardiya takası yapıp yapamayacağını ve izinle vardiyanın nasıl bağlanacağını burada tanımlarsınız. Vardiya tanımlamadan ve çalışanlara vardiya atamadan önce bu ayarlar oturmuş olmalıdır — aksi halde vardiya modülündeki davranışlar “tuhaf” görünür, oysa bu ayarların sonucudur.

Nerede: Sol menü → Ayarlar → Vardiya sekmesi.

Kim: Owner (tam yetki).

---

1. Vardiya Yönetimini Etkinleştir (ana anahtar)

Ne ayarlanır: Vardiya modülü bütünüyle açık mı kapalı mı. Kapatırsanız vardiya menüsü gizlenir ve vardiya planlama devre dışı kalır.

Kim: Owner.

Nerede: Ayarlar → Vardiya → Vardiya Yönetimini Etkinleştir anahtarı.

Adımlar:

1. Vardiyalı çalışma varsa anahtarı aç (sekmenin en üstündeki anahtar — bkz. genel görünüm).
2. Kapatırsan vardiya menüleri ekranlardan kalkar.

🔗 Etki:

• Açık → vardiya tanımlama, vardiya atama (bireysel/toplu) ve vardiya bazlı puantaj devreye girer.
• Kapalı → vardiya menüsü gizlenir; çalışanlar sabit çalışma günü düzeniyle yürür.

Dikkat:

• Modülü kapatmak mevcut vardiya verilerini silmez — yalnızca menüyü gizler; tekrar açınca veriler yerinde.
• Vardiyasız çalışan KOBİ’ler bu anahtarı kapalı bırakabilir; çalışma günleri Takvim sekmesinden yönetilir.

Sözlük: Vardiya, Vardiya yönetimi, Modül anahtarı.

---

2. Varsayılan Çalışma Saatleri & Mola

Ne ayarlanır: Yeni vardiya tanımlarken önceden dolacak varsayılan değerler: başlangıç saati, bitiş saati, varsayılan mola süresi ve zorunlu minimum mola.

Ayar (ekrandaki ad)	Ne yapar	Sınır/öneri
Varsayılan Başlangıç Saati	Yeni vardiyada öntanımlı başlangıç	saat (ör. 09:00)
Varsayılan Bitiş Saati	Yeni vardiyada öntanımlı bitiş	saat (ör. 18:00)
Varsayılan Mola Süresi (dk)	Yeni vardiyada öntanımlı mola	0–120 (öneri 60)
Minimum Mola Süresi (dk)	Vardiya tanımlarken altına inilemeyen mola	0–120 (öneri 30)

Kim: Owner.

Nerede: Ayarlar → Vardiya → Vardiya Ayarları kartı.

Adımlar:

1. Varsayılan başlangıç/bitiş saatlerini ve mola süresini gir.
2. Minimum Mola Süresi’ni belirle (mevzuat/iş güvenliği için alt sınır).

🔗 Etki:

• Yeni vardiya tanımı bu saatlerle önceden dolar (hızlı kurulum); istenirse vardiya bazında değiştirilir.
• Minimum mola → bir vardiyaya bundan az mola girilmesi engellenir.

Dikkat:

• Hafta başlangıç günü ve çalışma günleri burada DEĞİL, Takvim sekmesinde yönetilir (ekrandaki dağınık-çerçeveli not bunu söyler). Takvim ayarları şirket/lokasyon bazında farklılaşabilir. Sık karıştırılan nokta.
• Varsayılan saatler yalnızca yeni vardiyalara önerilir; mevcut vardiyaları geriye dönük değiştirmez.

Sözlük: Varsayılan vardiya saati, Mola süresi, Minimum mola, Çalışma günü (Takvim’de).

---

3. Vardiya Takası ve Değişiklik

Ne ayarlanır: Çalışanların kendi aralarında vardiya takas edebilmesi, takasın yönetici onayına tabi olması ve vardiya değişikliği için kaç gün önceden bildirim gerektiği.

Ayar	Ne yapar	Sınır/öneri
Değişiklik Bildirim Süresi (gün)	Vardiya değişikliği için gereken minimum önceden bildirim	0–30 (öneri 7)
Vardiya Takasına İzin Ver	Çalışanlar takas talep edebilir	açık/kapalı
Takas İçin Yönetici Onayı Gerekli	Takas, yöneticinin onayıyla geçerli olur	açık/kapalı

Kim: Owner.

Nerede: Ayarlar → Vardiya → Vardiya Takası ve Değişiklik kartı.

Adımlar:

1. Değişiklik Bildirim Süresi’ni gün olarak gir.
2. Çalışanlar takas yapabilsin istiyorsan Vardiya Takasına İzin Ver’i aç.
3. Takaslar denetimden geçsin istiyorsan Takas İçin Yönetici Onayı Gerekli’yi aç.

🔗 Etki:

• Takasa İzin kapalı → çalışan takas talebi oluşturamaz.
• Yönetici Onayı açık → takas talebi, çalışanın yöneticisine onaya düşer; onaylanana kadar geçerli olmaz.
• Bildirim Süresi → bu süreden daha kısa bildirimle vardiya değişikliği engellenir.

Dikkat:

• Sistemde ayrı bir “Yönetici” rolü yoktur; “yönetici onayı”, çalışanın bağlı olduğu yönetici (ekip bağlamı) tarafından verilir.
• Takası kapatmak geçmiş onaylı takasları geri almaz; ileriye etki eder.

Sözlük: Vardiya takası, Değişiklik bildirim süresi, Yönetici onayı (ekip bağlamı).

---

4. İzin Entegrasyonu

Ne ayarlanır: Bir çalışanın izni onaylandığında, o günkü vardiyası otomatik olarak istisna (override) olarak işaretlensin mi?

Kim: Owner.

Nerede: Ayarlar → Vardiya → İzin Entegrasyonu kartı → İzin Onayında Vardiya Senkronizasyonu anahtarı.

Adımlar:

1. Otomatik bağ istiyorsan anahtarı aç.

🔗 Etki:

• Açık → izin onaylanınca, izinli güne ait vardiya otomatik istisna olur (çalışan o gün vardiyada planlı görünmez).
• Kapalı → bu eşleme elle yapılır (HR izinli günün vardiyasını kendisi düzeltir).

Dikkat:

• Bu ayar yalnızca vardiya planı ile izin arasındaki otomatik köprüdür; izin bakiyesini veya bordroyu etkilemez.
• Kapalıyken “izinli ama hâlâ vardiyada görünüyor” durumu normaldir — manuel düzeltme gerekir.

Sözlük: Vardiya istisnası (override), İzin–vardiya senkronizasyonu.

---

Vardiya ayarı → Vardiya modülü köprü özeti

Bu ayarı yaparsan…	Vardiya modülünde sonuç
Vardiya yönetimini kapattın	Vardiya menüleri gizlenir
Varsayılan saat/mola girdin	Yeni vardiyalar bu değerlerle önceden dolar
Minimum mola koydun	Daha az molalı vardiya tanımlanamaz
Bildirim süresi koydun	Kısa bildirimle değişiklik engellenir
Takasa izin verdin	Çalışan takas talep edebilir
Takasa yönetici onayı koydun	Takas, yöneticinin onayıyla geçerli olur
İzin senkronunu açtın	İzin onayında vardiya otomatik istisna olur

Not: Hafta başlangıç günü ve çalışma/hafta sonu günleri Vardiya’da değil, Takvim sekmesinde ayarlanır.

---

QA — Playwright SS notları

Tüm [QA-SS] kareler harness’tan çekilir: docs/user-guide/screenshots/ayarlar-vardiya/... + manifest. Önce TR. Rol: Owner (rekor demo tenant). Çekim salt-okuma (sekme + kart görünümleri) — anahtarlara dokunulmaz, demo verisini kirletmez.